EHF-faktura mellom bedrifter: dette gjelder fra 2027
Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige utstede elektronisk faktura når de selger varer og tjenester til andre bokføringspliktige (bokføringsloven § 10). Ifølge Skatteetaten kommer plikten til å motta først i 2030, og frem til da gjelder kravet i praksis bare overfor mottakere som kan ta imot slike fakturaer.
Her går vi gjennom hva som gjelder når, hvilke formater som er godkjent, og hva det betyr for virksomheter med ERP- og EDI-flyter. Siden oppsummerer kravene slik de er gjengitt hos Lovdata og Skatteetaten. Den er ikke juridisk rådgivning.
Elektronisk faktura blir obligatorisk mellom bokføringspliktige
Selve kravet står i bokføringsloven § 10 annet ledd: bokføringspliktige skal utstede salgsdokumentasjon til andre bokføringspliktige i elektronisk fakturaformat, og kjøp fra andre bokføringspliktige skal tilsvarende mottas i elektronisk fakturaformat. Kravet gjelder handel mellom bokføringspliktige, ikke salg til forbrukere.
Bestemmelsen trer i kraft 1. januar 2027. Fra da skal bokføringspliktige utstede elektronisk faktura ved salg av varer og tjenester til andre bokføringspliktige. Lovendringen er publisert på Lovdata.
Ifølge Skatteetaten innføres plikten til å motta elektroniske fakturaer fra 1. januar 2030. Skatteetaten skriver også at plikten til å utstede elektronisk faktura frem til 1. januar 2030 i praksis bare gjelder når mottakeren kan motta slike fakturaer (registrert i ELMA/Peppol).
For en virksomhet som både selger og kjøper, kommer de to pliktene altså på ulike tidspunkter: å utstede elektronisk faktura fra 2027 til mottakere som kan motta den, og å kunne motta selv fra 2030, ifølge Skatteetaten.
Hva er en elektronisk faktura?
Bokføringsloven § 3 nr. 3 definerer en elektronisk faktura som et salgsdokument i et strukturert, elektronisk format som er egnet for automatisert behandling i regnskapssystemet. Det avgjørende er strukturen: fakturaen skal kunne leses og behandles av et system, ikke bare av et menneske.
En PDF har ikke disse egenskapene, skriver Skatteetaten, og kan ikke brukes når kjøperen kan motta elektronisk faktura.
EHF må ikke forveksles med eFaktura i nettbanken. Denne siden handler bare om elektronisk faktura etter bokføringsloven og ved offentlige anskaffelser.
Hva gjelder når?
Kilden er oppgitt for hver dato i tabellen. Reglene er nye, så sjekk datoene mot kildene før dere legger planer etter dem.
| Når | Hva | Kilde |
|---|---|---|
| Siden 2019 | Offentlige oppdragsgivere skal kreve elektronisk faktura i godkjent standardformat (EHF og PEPPOL BIS Billing under EØS-terskelverdi) | Forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser |
| 1. januar 2027 | Bokføringspliktige skal utstede elektronisk faktura ved salg av varer og tjenester til andre bokføringspliktige | Bokføringsloven § 10 |
| 1. januar 2027 | Godkjente standarder: EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing, versjon 3.0 eller nyere | Bokføringsforskriften § 5-2-9 |
| 1. januar 2027 til 31. desember 2029 | Partene kan avtale å bruke et annet elektronisk fakturaformat enn EHF og Peppol BIS | Overgangsregel i forskrift 29. september 2026 |
| Frem til 1. januar 2030 | Plikten til å utstede gjelder i praksis bare når mottakeren kan motta elektronisk faktura (registrert i ELMA/Peppol) | Skatteetaten |
| 1. januar 2028 | Kjøpers organisasjonsnummer skal alltid stå på salgsdokumentet ved salg til bokføringspliktig kjøper | Bokføringsforskriften § 5-1-2 |
| 1. januar 2030 | Plikten til å motta elektroniske fakturaer innføres | Skatteetaten |
| 1. januar 2030 | Bokføringen skal skje i et elektronisk regnskapssystem | Bokføringsloven § 7 fjerde ledd |
Hvilke formater er godkjent?
Fra 1. januar 2027 er de godkjente standardene for elektronisk faktura EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing, alle i versjon 3.0 eller nyere. Det står i bokføringsforskriften § 5-2-9, slik den ble endret ved forskrift 29. september 2026.
I en overgangsperiode kan partene avtale et annet format, se avsnittet om EDIFACT nedenfor. For fakturaer til det offentlige gjelder egne regler, som er beskrevet i avsnittet om offentlige innkjøp.
Kan EDIFACT fortsatt brukes?
Etter en overgangsregel i den samme forskriften kan partene i perioden 1. januar 2027 til 31. desember 2029 avtale å bruke et annet elektronisk fakturaformat enn EHF og Peppol BIS. Det krever altså en avtale mellom selger og kjøper. Det er ikke fritt frem.
Skatteetaten nevner EDIFACT og E2B som eksempler på formater som kan brukes i overgangsperioden, forutsatt at formatet har egenskapene i bokføringsloven § 3 nr. 3: strukturert og egnet for automatisert behandling i regnskapssystemet. Det betyr ikke at enhver EDIFACT-flyt automatisk oppfyller kravet. Om et konkret oppsett gjør det, må vurderes i hvert enkelt tilfelle.
Overgangsregelen gjelder til og med 31. desember 2029. Etter det er det de godkjente standardene, EHF og Peppol BIS, som står igjen.
Fakturerer dere i dag kjeder og grossister med EDIFACT, er det derfor verdt å se på flytene allerede nå: hvilke fakturaer som går som EDIFACT, hvilke kunder som kan motta EHF, og hvordan det samme integrasjonslaget kan sende begge deler. Det er en del av jobben når vi bygger EDI-integrasjon for kundene våre.
Salg til det offentlige: krav om elektronisk faktura siden 2019
Ved offentlige anskaffelser gjelder egne regler. Offentlige oppdragsgivere skal kreve elektronisk faktura i godkjent standardformat og kan holde tilbake betaling til slik faktura er levert. I offentlige anskaffelser under EØS-terskelverdi er EHF og PEPPOL BIS Billing (versjon 3.0 eller nyere) godkjente formater, og offentlige oppdragsgivere skal kunne ta imot elektronisk faktura gjennom PEPPOL-nettverket. Det står i forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser.
Leverer dere allerede EHF til offentlige kunder, har dere mye av løsningen på plass. Fra 2027 gjelder kravet også ved salg til andre bokføringspliktige (bokføringsloven § 10).
EHF inn og ut av ERP-systemet
Et godkjent fakturaformat er bare halve jobben. Fakturaen skal lages av data fra ERP-systemet, og innkommende fakturaer skal inn i regnskapet uten at noen må taste dem inn. Fra 1. januar 2028 skal kjøpers organisasjonsnummer dessuten alltid stå på salgsdokumentet ved salg til bokføringspliktig kjøper (bokføringsforskriften § 5-1-2), så grunndataene må være på plass.
Fra 1. januar 2030 skal bokføringen skje i et elektronisk regnskapssystem (bokføringsloven § 7 fjerde ledd). Når både fakturaer og bokføring er elektroniske, blir koblingen mellom fakturaflyten og ERP-systemet enda viktigere.
Det er klassisk systemintegrasjon: data hentes fra ERP-systemet, oversettes til EHF eller Peppol BIS og sendes ut, og innkommende fakturaer går motsatt vei, med validering og sporing underveis.
Elektronisk faktura i samme integrasjonslag som EDI
Vi lager ikke regnskapsprogrammer, og vi gir ikke råd om bokføring. Det vi gjør, er å få fakturaflytene til å henge sammen med resten av integrasjonene deres.
- Fakturaer inn og ut gjennom samme lag. Elektroniske fakturaer sendes og mottas gjennom det samme integrasjonslaget som EDI-flytene deres, med samme overvåking og sporbarhet.
- Kobling til ERP-systemet. Utgående fakturaer lages av data fra ERP-systemet, og innkommende fakturaer leses inn og matches, slik at ingen trenger å taste dem inn.
- Gjennomgang av eksisterende EDI-flyter. Vi går gjennom fakturaflytene dere har i dag, og vurderer dem opp mot kravet: hva som går som EDIFACT, hvilke kunder som kan motta EHF, og hva som må endres før overgangsperioden er over.
Integrasjonslaget er det samme som i resten av prosjektene våre, så fakturaflytene inngår i samme Lobster-integrasjon og blir ikke en egen løsning ved siden av.
Ofte stilte spørsmål om EHF-faktura
Når må vi sende elektronisk faktura?
Fra 1. januar 2027 skal bokføringspliktige utstede elektronisk faktura ved salg av varer og tjenester til andre bokføringspliktige (bokføringsloven § 10). Ifølge Skatteetaten gjelder plikten frem til 1. januar 2030 i praksis bare når mottakeren kan motta slike fakturaer (registrert i ELMA/Peppol).
Når må vi kunne motta elektronisk faktura?
Ifølge Skatteetaten innføres plikten til å motta elektroniske fakturaer fra 1. januar 2030.
Er en PDF-faktura en elektronisk faktura?
Nei. En elektronisk faktura er et salgsdokument i et strukturert, elektronisk format som er egnet for automatisert behandling i regnskapssystemet (bokføringsloven § 3 nr. 3). Skatteetaten skriver at en PDF-faktura ikke kan brukes når kjøperen kan motta elektronisk faktura.
Hvilke formater er godkjent for elektronisk faktura?
Godkjente standarder er EHF Fakturering, Peppol BIS Billing, EHF Selvfakturering og Peppol BIS Self-Billing, alle i versjon 3.0 eller nyere, fra 1. januar 2027 (bokføringsforskriften § 5-2-9).
Kan vi fortsette å fakturere med EDIFACT?
Etter en overgangsregel i bokføringsforskriften kan partene i perioden 1. januar 2027 til 31. desember 2029 avtale å bruke et annet elektronisk fakturaformat enn EHF og Peppol BIS. Skatteetaten nevner EDIFACT og E2B som eksempler på formater som kan brukes i overgangsperioden. Det forutsetter en avtale mellom partene, og formatet må ha egenskapene i bokføringsloven § 3 nr. 3. Om et konkret oppsett oppfyller det, må vurderes i hvert enkelt tilfelle.
Hva endres fra 2028?
Fra 1. januar 2028 skal kjøpers organisasjonsnummer alltid stå på salgsdokumentet ved salg til bokføringspliktig kjøper (bokføringsforskriften § 5-1-2).
Gjelder kravet ved salg til forbrukere?
Nei. Kravet i bokføringsloven § 10 gjelder salg mellom bokføringspliktige. Ved salg til offentlige oppdragsgivere gjelder egne regler: siden 2019 har forskrift om elektronisk faktura i offentlige anskaffelser pålagt oppdragsgiverne å kreve elektronisk faktura i godkjent standardformat.
Skal vi se på fakturaflytene deres?
Fortell oss hvordan dere fakturerer i dag, og hvilke kunder og systemer som er med. Da kommer vi tilbake med en vurdering av hva som må på plass.